リテンションマテリアル合同会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うこと、そして当社ウェブサイト（以下「本サイト」）を安心してご利用いただけるよう情報を安全に管理することを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、お名前、ふりがな、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容などの個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
また、本サイトでは、サーバーの仕組み上、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時などの情報が自動的に記録される場合があります。
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- お取引・ご依頼に関するご連絡のため
- 採用選考および採用に関するご連絡のため
- 取材・メディア掲載に関するご連絡のため
- 本サイトの安全な運用、不正アクセスの防止、利用状況の把握および改善のため
3. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 安全管理措置
当社は、取り扱う情報を不正アクセス、改ざん、漏えい、紛失などから守るため、必要かつ適切な安全対策を講じます。本サイトではSSL（TLS）による暗号化通信を採用しており、お問い合わせフォームなどから送信される情報は暗号化して送信されます。また、本サイトの管理画面やサーバーへのアクセスは権限を持つ者に限定し、システムやソフトウェアを定期的に更新・点検して、安全な運用の維持に努めます。
5. Cookie（クッキー）について
本サイトでは、利便性の向上や機能の提供のために、Cookieを使用する場合があります。Cookieには、お名前やメールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合は本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
6. 外部サイトへのリンクについて
本サイトには、当社が運営する各店舗のサイトや掲載メディアなど、外部サイトへのリンクが含まれます。リンク先のサイトにおける情報の取り扱いやセキュリティについて、当社は責任を負いかねます。各サイトの方針をご確認のうえご利用ください。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や運用状況の変化などに応じて、本ポリシーの内容を見直し、変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは下記までご連絡ください。
リテンションマテリアル合同会社
〒144-0051 東京都大田区西蒲田7-67-14
TEL 03-6424-9738
制定日：2026年10月28日